O que fazer quando a apresentação tem muito texto?

Depende. A apresentação é presencial ou por envio?

Apresentação presencial (ou videoconferência)

Você vai preparar dois arquivos:

1- Apresentação completa

Prepare sua apresentação com todos os detalhes necessários, salve em PDF e envie para o e-mail do cliente.

2- Apresentação presencial resumida

Duplique essa apresentação completa e delete todos os detalhes, mantendo apenas as informações macro – aquelas que precisam ser ditas no momento da apresentação. É este arquivo que você vai apresentar! Dica: durante a apresentação, lembre sua audiência que todos os detalhes estão disponíveis para consulta no arquivo já enviado por e-mail (olha que proatividade!).

Apresentação por envio

Se for uma apresentação extensa, com muitos detalhes que precisam ser explicados e ficar documentados e não tem como resumir, o que fazer para não ter que enviar um arquivo com 400 slides ao cliente?

Simples. Em primeiro lugar faça sua apresentação como se fosse apresentar presencialmente (pouco texto e muitas imagens). Depois, abra algum aplicativo de videoconferência (zoom, por exemplo) e grave a reunião apresentando para você mesmo, explicando todos os detalhes. Quando terminar, envie apenas o link da gravação para seu cliente. Como resultado, você garante que ele assista em qualquer dispositivo e fique ciente de todos os detalhes.

Dicas para apresentação por envio:

Nunca envie arquivos direto em PowerPoint para sua audiência. O ideal é sempre enviar apresentações fechadas em PDF. Veja algumas vantagens:

• Leitura precisa: o envio em PDF garante que o arquivo seja aberto corretamente, sem a desconfigurações de fontes, imagens, cores etc.
• Leitura rápida: seu cliente pode abrir o arquivo em PDF assim que o receber, seja pelo computador, celular, tablet etc. Já o arquivo em PowerPoint, só abrirá corretamente pelo computador. E, se seu cliente não ligar o computador mais hoje, pode acabar fechando com seu concorrente que enviou a apresentação em PDF e garantiu a leitura mais rápido.
• Enviando em PDF você evita que sua audiência faça possíveis alterações no seu arquivo ou reutilize seus slides. Mesmo enviando o PowerPoint “fechado” (PPSX) é possível abrir p arquivo de forma que fique editável. Por isso tenha cuidado!

Agora comenta aqui… você costuma apresentar ou enviar apresentações?

Tem mais aqui @rainhadoppt
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